私家侦探采购查找实用程序
采购走向绿色. 努力减少对环境的影响，提高效率, 采购部门引入了私家侦探系统，以代替打印多份采购订单. 这样做，我们已经消除了 每年100万份纸质拷贝 支持更强大的无纸化系统. 个人可以使用新的基于web的系统随意查询和查看采购订单. 此外，供应商将以电子方式接收订单. 结果是, 由于传统的邮寄/分拣程序已过时，我们的周转时间已缩短.
从2012年底开始，新版《太阳城娱乐城》将推出网络版. 该系统将显示购买订单的虚拟图像, 请购单, 改变订单, 报价, 对应, 等. 我们一直在努力将过去5年的数据转换成这种新格式. 该系统易于导航，并允许通过各种搜索参数立即检索. 用户可以选择保留Adobe格式的电子副本, 或者只是随时查看屏幕上的信息. 事实上，我们的试验组能够在短短30秒内开始查看虚拟副本! 我们还想指出，没有新的货币成本与实施这一制度有关.
新的网络版《太阳城娱乐城》增加了以下功能:
- 支持Windows 7(32位和64位)用户，不需要可选的实用程序
- 支持Mac用户
- 能够查询多达5年的采购数据从一个系统
- 能够将您的搜索结果导出到Excel
- 远程访问
登录:
《太阳城娱乐城》受到FAU中央认证网络服务的保护. 您可以通过点击以下链接从工作时的桌面(或在离开FAU时通过VPN)访问该网站:
http://privateeye.bj7dian.com/privateeye
使用您的FAUnet ID和密码登录. 这通常与您访问FAU桌面计算机时使用的登录方式相同, 检查电子邮件, 等.
基本的搜索:
在主搜索字段中输入任何相关的搜索条件. (申请号、订单号、横幅索引、基金、组织、发起人等.)，并按“搜寻”按钮. 《太阳城娱乐城》将显示过去5年的所有匹配结果. 然后，您可以通过在搜索完成后单击相关年度按钮，将搜索限制到特定的财政年度. 请注意，年份按钮可以打开或关闭. 单击该按钮一次使年份过滤器活动，第二次显示所有结果. 该按钮在激活时将显示为黑色.
进一步提高太阳城在线娱乐搜寻效率, 您可以输入多个以空格分隔的搜索条件. 如果您想在搜索中添加额外的过滤器，这将非常有用. 例子: 如果您想看到所有费用记入索引F12500并发放到Office Depot，只需输入即可 F12500办公仓库 在主搜索栏中，然后单击search按钮.
检索采购订单:
一旦太阳城在线娱乐搜索结果显示, 点击页面右侧的蓝色“查看采购订单”链接，即可轻松查看相关采购订单的副本. 当您这样做时，程序将下载Adobe PDF格式的PO副本. 大多数版本的Windows将在屏幕的左下角显示文件名. 点击文件名将允许您查看订单，保存订单，通过电子邮件发送订单等.
导出您的搜索到Excel:
最近对《太阳城娱乐城》的增强将允许您通过将数据导出到Excel文件来监控您的采购订单活动. 例子: 如果您想创建一个电子表格，将所有采购订单活动记入第12财政年度的索引F12500:
- 输入 F12500 在主搜索栏中单击“搜索”.
- 单击2012年选项卡以将结果限制为该年
- 单击左下角的Export按钮
- 从“导出所有数据”选项卡中选择绿色的Excel徽标
- Excel将在您的桌面上打开并显示所请求的数据(您的计算机上必须存在Excel)
高级搜索:
高级用户可以选择从高级搜索菜单中工作. 单击右上角的“高级搜索按钮”进入高级模式. (您可以通过点击按钮在高级搜索和简单搜索模式之间切换).
高级搜索模式为您提供了13个参数，以帮助您进一步过滤结果. 示例:如果您希望看到以特定姓氏开头的所有内容，请输入名称(史密斯) 在主搜索窗口中，单击“启动器”按钮. 结果将显示只有发起者的名字是Smith的匹配. 不像简单搜索模式, 如果有相同名称的供应商, 这些结果将不予公布.
请注意，与年份按钮类似，高级搜索参数可以切换为打开或关闭. 按钮在按下时处于活动状态，并且会显示为黑色. 点击按钮第二次将删除过滤器，它将恢复到光.